JUKNIS PAS

PETUNJUK TEKNIS

PENATAAN ARSIP SEKOLAH (PAS) BERDASARKAN SISTEM MASALAH

SMP NEGERI 3 SATU ATAP TILAMUTA

Pembagian Masalah Kearsipan Sekolah

Klasifikasi Masalah Utama

Masalah kearsipan di SMP Negeri 3 Satu Atap Tilamuta diklasifikasikan ke dalam 10 (sepuluh) kelompok masalah utama, yaitu:

Kesekretariatan
Standar Komptensi Lulusan (SKL)
Standar isi
Standar proses
Standar tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
Standar sarana dan prasarana
Standar pengelolaan
Standar penilaian
Standar pembiayaan
Pengembangan lingkungan sekolah

Kode Arsip Kelompok Masalah Utama

Kelompok masalah utama kearsipan sekolah selanjutnya diberi kode menggunakan huruf A, B, C s.d J seperti tampak pada Tabel 1 berikut ini.

Tabel 1 Kode Arsip pada Kelompok Masalah Utama

No	Kode	Masalah Utama Kearsipan Sekolah
1	A	Kesekretariatan
2	B	Standar Komptensi Lulusan (SKL)
3	C	Standar isi
4	D	Standar proses
5	E	Standar tenaga pendidik dan tenaga kependidikan
6	F	Standar sarana dan prasarana
7	G	Standar pengelolaan
8	H	Standar penilaian
9	I	Standar pembiayaan
10	J	Pengembangan lingkungan sekolah

Pola Kode Arsip Sekolah

Setiap masalah utama dijabarkan ke dalam masalah dan sub masalah kearsipan. Kode masalah dan sub masalah kearsipan sekolah tersebut menggunakan gabungan huruf (kapital) dan angka. Penulisan struktur kode arsip ditunjukkan oleh Gambar 1 berikut ini.

Jenis Masalah, Sub Masalah dan kode Arsip Sekolah

Rincian masalah dan sub masalah dari setiap masalah utama kearsipan sekolah di SMP Negeri 3 Satu Atap Tilamuta beserta kodenya adalah sebagai berikut:

Arsip Dokumen Kesekretariatan

Jenis masalah, sub masalah dan kode arsip pada dokumen kearsipan ditunjukkan oleh Tabel 2 di bawah ini.

Tabel 2 Jenis Masalah dan Kode Arsip pada Kesekretariatan

Kode	Masalah	Kode	Sub Masalah
A	Kesekretariatan
A.01	Surat masuk	A.01.1	Surat masuk dari Dinas DIKPORA Kab. Boalemo
		A.01.2	Surat masuk dari Kemdikbud
		A.01.3	Surat masuk dari MGMP/MKKS
		A.01.4	Surat dari instansi lain
A.02	Surat keluar
A.03	Surat tugas	A.03.1	Surat tugas dari sekolah
A.03	Surat tugas	A.03.2	Surat tugas dari Dinas Pendidikan Kabupaten
A.04	Surat cuti
A.05	Surat izin	A.05.1	Surat izin alasan penting
A.05	Surat izin	A.05.2	Surat izin biasa
A.06	Surat keterangan	A.06.1	Surat keterangan kelakuan baik
		A.06.2	Surat keterangan lulus
		A.06.3	Surat keterangan lainnya
A.07	Surat rekomendasi
A.08	Surat pindah
A.09	Notulen rapat
A.10	Buku induk siswa
A.11	Buku induk guru

Arsip Dokumen Standar Kompetensi Lulusan (SKL)

Jenis masalah, sub masalah dan kode arsip pada dokumen SKL ditunjukkan oleh Tabel 3 di bawah ini.

Tabel 3 Jenis Masalah dan Kode Arsip pada (SKL)

Kode	Masalah	Kode	Sub Masalah
B	Standar Kompetensi Lulusan (SKL)
B.00	Standar Kompetensi Lulusan (SKL) dari BSNP
B.01	Prestasi Siswa	B.01.1	Bidang Akademik
B.01	Prestasi Siswa	B.01.2	Bidang Non Akademik
B.02	Prestasi Siswa pada Kenaikan dan Kelulusan	B.02.1	Prestasi Siswa pada kenaikan kelas
B.02	Prestasi Siswa pada Kenaikan dan Kelulusan	B.02.2	Prestasi Siswa pada kelulusan
B.03	Penghargaan Siswa	B.03.1	Penghargaan dari sekolah
B.03	Penghargaan Siswa	B.03.2	Penghargaan dari Dinas Dikpora dan instansi lain
B.04	Kegiatan siswa dalam Lomba	B.04.1	Lomba Olimpiade Sains
		B.04.2	Lomba Olimpiade Matematika
		B.04.3	Lomba Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN)
		B.04.4	Festival Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N)
B.05	Pementasan Karya Seni	B.05.1	Pementasan Karya Seni di sekolah
B.05	Pementasan Karya Seni	B.05.2	Pementasan Karya Seni di ruang publik/umum
B.06	Pameran Karya Siswa	B.06.1	Pameran Karya Siswa di sekolah
B.06	Pameran Karya Siswa	B.06.2	Pameran Karya ruang publik/umum

11/05/2025 20:27 - Oleh Administrator - Dilihat 400 kali

Nama Lengkap *

Email *

URL

Komentar *

SMPN 3 SATAP TILAMUTA

JUKNIS PAS

Komentari Tulisan Ini

Halaman Lainnya

PROFIL SIM LIPAS

SOP SIM LIPAS

PROFIL SIM LIPAS

Juknis SIM LIPAS

JUKNIS SI ASDIG

Eko Khoerul Nurnamawi, S.Pd, M.Pd

Tautan

Berlangganan

Iklan